1. Предназначение программного комплекса
Программный комплекс предназначен для выгрузки информации по остаткам и оборотам за указанный период в сервис «Хранилище данных АХД», из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0».
2. Подключение программного комплекса
- В управляемом интерфейсе внешние отчеты и обработки подключаются через подсистему «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь необходимо установить флажок «Дополнительные отчеты и обработки», тогда станет доступна гиперссылка «Дополнительные отчеты и обработки».
2. При нажатии на гиперссылку «Дополнительные отчеты и обработки» открывается список внешних отчетов и обработок.
3. Для добавления внешнего отчета или обработки необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный файл.
3. Описание работы программного комплекса
1. После запуска необходимо заполнить необходимые для выгрузки реквизиты:
- Каталог экспорта (каталог на локальном диске или в сети, в который будет произведена запись файла)
- Учреждение, по которому требуется выгрузить данные.
- Период, за который будет произведена выгрузка (по умолчанию текущий месяц)
- Флаг «Выгружать остатки на начало периода» (при активизации формируется файл с остатками на начало указанного периода)
- Флаг «Выгружать обороты за период» (при активизации формируется файл с хозяйственными операциями в указанном периоде)
2. Нажать кнопку «Выгрузить»
3. Будут сформированы файлы Operations.xml и saldo.xml.
4. Описание формата выгрузки
Пример XML для загрузки данных по Взаиморасчетам на конец месяца
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Exchange version="1.0">
<Operation Version="1.0" date="2013-06-28" period="2013-01-01" TypeOperation="1">
<Organization INN="2311111111" KPP="231111111">
<Name>Поликлиника №1</Name>
<type>Бюджетное</type>
</Organization>
<Record ID="1" Date="2013-06-01">
<KFO>2</KFO>
<Schet_Dt Cod="101.34" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>
<Schet_Kt Cod="106.31" KPS="00000000000000000" KEK="410"/>
<Summa>100.34</Summa>
<Description>принятие к учету ОС</Description>
<ID_OPERATION>1213123123</ID_OPERATION>
</Record>
<Record ID="2" Date="2013-06-15">
<KFO>2</KFO>
<Schet_Dt Cod="401.20" KPS="00000000000000000" KEK="310"/>
<Schet_Kt Cod="302.26" KPS="00000000000000000" KEK="410"/>
<Summa>50.01</Summa>
<Description>Расходы на информационное обслуживание</Description>
<ID_OPERATION>1213123123</ID_OPERATION>
</Record>
</Operation>
</Exchange>
5.Описание загрузки файла в систему «Парус-8»
Для загрузки информации в Модуль загрузки данных АХД укажите выгруженный файл формата xml, содержащий:
- Остатки по бухгалтерским счетам.
- Данные по хозяйственным операциям.
Выбираем пункт меню Учет-АХД. Импорт данных (рис. 2):
Для запуска процедуры импорта данных переходим на правую панель Регистр АХД.
Импорт данных и нажимаем ПКМ-Загрузить данные из XML…(рис. 3)
Далее выводится окно Импорт данных следующего вида (рис. 4):
Для загрузки данных требуется задать ? Имя файла загрузки:
Выбираем по очереди подготовленные файлы для загрузки данных и нажимаем ОК.
В результате запуска процедуры в окне Регистр АХД. Импорт данных появится информация по Вашему учреждению. В центре окна информация по учреждению разделяется на пять закладок: Сведения о бухгалтерском учете, Сведения о заработной плате, Журнал ошибок и предупреждений, Загрузки и Состояние. Выбирая каждую из закладок, можно просмотреть загруженную информацию:
Сведения о бухгалтерском учете (рис. 5):
- Журнале ошибок и предупреждений (рис. 7).
В журнале отображаются все результаты проверки функции Контроля.
- Сведения о загрузках (рис. 8).
Для каждой загрузки отображается Дата загрузки.
- Состояние (рис.9).
На вкладке отображается информация о состоянии произведенных загрузок. Для изменения доступны только записи с Типом состояния: Загрузка и Редактирование.
На вкладке отображается информация о состоянии произведенных загрузок. Для изменения доступны только записи с Типом состояния: Загрузка и Редактирование.